こんにちは
大阪の「格安」「お気軽」「便利」な貸会議室 ラミです。
出張先で、貸会議室を上手に利用することで、
実は、時間の節約にも、経費の節約にもなります。
出張先での貸会議室の使い方
実際、出張の時には、
まず、「利便性のよい場所の貸会議室を予約する」という知人がいます。
出張先で、１日拠点として「貸会議室」を利用するのです。
出張先で貸会議室を拠点にするメリット
では、貸会議室を１日オフィスがわりに予約した場合のメリットを説明します。
● １日の時間を有効に使える
通常、出張先では、面談や商談のために、取引相手の会社や、待ち合わせ場所に移動をする必要があります。
ところが、１日貸会議室を借りて拠点を作ると、時間を割り振って、取引相手に来てもらうことができます。
そのためにも、利便性のよい場所に予約を入れる必要があるわけです。
● 個室でプライバシーが守れる
貸会議室であれば、個室でプライバシーも守られますし、安心して商談を進めることもできます。
● 時間の節約になる
出張で、相手に合わせて移動を繰り返すということは、不慣れな場所で移動がうまくいかず、時間通りに動けなかったり、そもそも、移動時間を考えると１日に移動できる件数は、限られてしまいます。
でも、相手にとって移動しやすい場所に拠点をおいて、来ていただけば時間は節約になりますし、「何時まで」と、時間を区切ることで、ダラダラと打ち合わせが伸びてしまったりすることもなくなります。
● 空き時間も有効に使える
効率よくアポイントを入れたいと思っても、相手のあることなので、なかなかそうはいかないもので、空き時間ができることもありますが、貸会議室を拠点にしていれば、次の予定までの間の事務処理などデスクワークも可能です。
出張中に出張の処理をすることができるため、「出張後は処理が大変」なんていうこともなくなります。
何人かでの出張であれば、その間に打合せをすることもできます。
また、出張の間に電話会議があるときも、貸会議室を借りていれば、「電話会議の時間が近づいているのに、適当な場所が見つからず焦る」なんてこともなくなります。
● 重い荷物を持って歩かなくて済む
出張の荷物は、どんなに少なくまとめても、重くなるものです。
その荷物を持って、一日移動を繰り返すのは、案外大変ですが、貸会議室を借りて拠点にしていれば、荷物を持って歩く必要がありません。
１日の途中で、１組２組貸会議室までは来られない、という相手先があって、外で待ち合わせをするようなことになっても、全てを持って移動せず、必要書類だけ持って出られるため、出ている間は、貸会議室が、大型コインロッカーの役目をしてくれます。
いかがでしょうか？
ざっと考えただけでも、これだけ利点があり、使い方によっては、まだまだ便利なところはあります。
「出張先で」と言われると、会社にしか関係がないと思われるかもしれませんが、個人で事業をしている方や、投資をしている方にとっても、便利に使っていただける方法です。
貸会議室を上手に利用して、より効果的に出張を増やしましょう。
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