こんにちは
大阪の「格安」「お手軽」「便利」な貸会議室ラミです。
今日は、オフサイトミーティングについてお届けします。
オフサイトミーティングとは
オフサイトとは、
英語で「off-site」つまり、「現場を離れて」という意味です。
オフサイトミーティングとは、
その名の通り、職場から離れた場所で実施する会議のことです。
オフサイトミーティングの特徴
オフサイトミーティングの特徴や、
オフサイトミーティングと普通のミーティングの違いはどこなのでしょうか。
オフサイトミーティングの特徴は、
普段の会議室とは違った場所で、緊張感なくリラックスした環境で話をするところです。
「気楽にまじめな話をする」というのが、オフサイトミーティングの一番の特徴と言えます。
オフサイトミーティングは、参加者が感じていることや経験、考えなどを共有していくため、相談や協力がしやすい関係性を築くために役立ちます。業務の現場でも、事実・実態にもとづいて本音で大事な話ができるようになるります。
オフサイトミーティングと通常のミーティングとの違い
では、普通のミーティングとの違いはあるのでしょうか。
通常のミーティングの場合
◆話し合う目的◆
共有・議論・決議などの場合が多く、最短距離で結論を出すことです。
◆参加者の姿勢◆
論理的であることが求められます。
また、参加者は役割を意識した発言を求められることが多くなります。
◆場所◆
社内の会議室または、会議スペースで行われます。
オフサイトミーティングの場合
◆話し合う目的◆
話し合いによって課題解決をすることや、チームビルディングを目的で行われます。
結論を出すことも重要ですが、そこに到るまでのプロセスも重視するのが特徴です。
◆参加者の姿勢◆
創造性を発揮し、率直な意見を求められます。
参加者はいつもの肩書きや役職などに関係なく、フラットな立場で発言することを求められます。
◆場所◆
社外でいつもとは違った雰囲気の場所が好まれます。
通常の会議は、1～2時間ということが多いですが、オフサイトミーティングの場合は、半日〜丸1日など長時間に及ぶことが多いです。
オフサイトミーティングをしよう
オフサイトミーティングを行うことで、「安心して話し合える状態」をつくり、一体感や創造的な活力を生み出すことで強力な組織やチーム形成に役立てましょう。
オフサイトミーティングは「コミュニケーションの改善」「チーム力向上」「対話習慣の醸成」「主体性の喚起」などに有効です。
● 社員同士のつながりをもっと強くしたい
● 社員の風通しをよくしたい
● 強力なチームをつくりたい
● 目的・目標を共有したい
● 自ら考え、行動する人材づくりをいたい
● 楽しく協力しながら仕事ができるチームをつくりたい
など、思い当たることが多くあるようなら、
一度会社を飛び出して、オフサイトミーティングを開催してみるのもいいでしょう。
